IBS El Amien

Inschrijvingen
In principe is ieder kind welkom op onze school. Als u zich als ouder kunt vinden in ons beleid m.b.t. de identiteit en de manier waarop wij onderwijs geven aan onze kinderen, kunt u uw kind aanmelden. Kinderen van alle leeftijden kunnen aangemeld worden. Wij hebben onderwijs voor kinderen van 2 ½ jaar tot 12 jaar. In sommige gevallen kan het voorkomen dat een kind langer doet over de basisschool, vanwege kleuterverlenging of doublure.

De inschrijvingsprocedure
De school heeft een aanname beleid (zie bijlage 1). De inschrijvingsprocedure komt in het kort op het volgende neer:

- U meldt het kind aan bij de directeur;
- De directeur kijkt of er plaats is en neemt, indien van toepassing contact op met de school/peuterspeelzaal waar het kind vandaan komt. Zonodig worden er aanvullende toetsen afgenomen;
- De directeur neemt een besluit over het al dan niet toelaten van de leerling(en);
- Van het besluit worden de betreffende ouders op de hoogte gebracht;
- Bij een positief besluit melden ouders hun kind(eren) af indien deze van een andere school komen.

Opmerking: een aanmelding houdt niet automatisch in dat uw kind geplaatst wordt.
Voor inschrijvingen kunt u op de woensdagmiddag van 13.30 uur – 15.00 uur terecht of anders volgens afspraak.

Aantal lesuren per jaar
De regelgeving m.b.t. de schooltijden is per augustus 2006 veranderd. Het wettelijke voorschrift dat scholen niet langer dan 5,5 uur per dag les mogen geven vervalt. Scholen moeten wel zorgen voor een evenwichtige verdeling van activiteiten over de dag. De onderwijstijd over acht schooljaren blijft minimaal 7520 uur. Scholen mogen daarbij het verschil in het aantal uren tussen de onderbouw en de bovenbouw laten vervallen. De school kan alle groepen hetzelfde aantal uren per jaar lesgeven. Alle leerlingen krijgen dan minimaal 940 uur onderwijs per jaar. Ook wij zullen het aantal lesuren in de onderbouw en de bovenbouw gelijktrekken. Dit houdt in dat in de komende jaren verschillende groepen verschillende lestijden kunnen hebben. Wij zijn genoodzaakt om dit te doen, ten einde alle kinderen aan het eind van de basisschool de verplichte 7520 uur les te kunnen geven. Hieronder treft u een rekenmodel aan van de verdeling van het aantal lesuren over de verschillende jaren. Voor het komende schooljaar betekent dit dat op groep 1 na (deze groep krijgt 940 uur les) alle andere groepen 1000 uur les zullen krijgen. Als we het reeds genoten onderwijs van de verschillende groepen optellen, dan hebben alle kinderen 7520 uur les gekregen aan het einde van de rit.

Aantal dagen per week
• Voor de groepen 3 tot en met 8 mogen scholen maximaal 7 keer per jaar een vierdaagse schoolweek inroosteren. Dit is bovenop weken die al vierdaags zijn bijvoorbeeld vanwege een (algemene) feestdag waarop de school gesloten is;
• Scholen moeten in de schoolgids aangeven in welke weken slechts vier dagen wordt lesgegeven, zodat ouders al voor het begin van het schooljaar hiervan op de hoogte zijn (zie bijlage ).

School- en pauzetijden
Alle kinderen hebben van maandag tot en met vrijdag school. De schooltijden zijn:  Maandag tot en met donderdag: 08.45 uur – 15.15 uur
Vrijdag:     08.45 uur – 12.00 uur

Middagpauze groep 1 en 2:  12.00 uur – 12.30 uur
Middagpauze groep 3 t/m 8:  12.45 uur – 13.15 uur

De kinderen gaan tussen de middag niet naar huis. Zij eten een kwartier in de klas en krijgen een half uur pauze (buitenspelen), waarna de lessen weer beginnen. Bij regenachtig weer worden de kinderen in de klas opgevangen. Het kwartiertje eten in de klas en half uur buitenspelen vallen buiten de lestijd.

Laatkomers
De lessen beginnen exact op de afgesproken tijd (08.45 uur). Uw kind dient uiterlijk 10 minuten voor de begintijd aanwezig te zijn. Het kan wel eens voorkomen dat uw kind later naar school komt. In dit geval meldt u of uw kind zich aan bij de schooldirecteur/conciërge. De reden van het laatkomen wordt genoteerd en het kind krijgt een “te laat briefje” mee om aan de leerkracht te geven. Ouders van kinderen die vaak te laat komen worden uitgenodigd voor een gesprek. Als dit niet verbetert wordt hier melding van gemaakt bij de leerplichtambtenaar.

Verlof
In de leerplichtwet is de mogelijkheid opgenomen om extra verlof toe te staan als er sprake is van gewichtige omstandigheden (artikel 14 van de leerplichtwet). In bijzondere gevallen mogen ouders dus extra verlof aanvragen. Hier zijn regels voor. U moet namelijk goede/gewichtige redenen hebben (b.v. ernstige ziekte familielid, (tand)artsenbezoek, huwelijken en b.v. wanneer uw kinderen met u op vakantie moeten gaan, omdat u verplicht gesteld wordt door uw werkgever uw vakantie buiten de schoolvakanties op te nemen enz.).
De aanvraag dient, in gevallen waar het mogelijk is, ruim van te voren gedaan te worden. In sommige gevallen zal de directeur de aanvraag beoordelen en in andere gevallen de leerplichtambtenaar. Het streven van de El Amien 1 is erop toe te zien dat kinderen niet ongeoorloofd verzuimen. In de praktijk blijkt dat heel veel ouders eerder met vakantie willen naar hun thuisland. U dient te weten dat het extra verlof niet bedoeld is om uw vakantie te verlengen.

Verlofaanvraag
Alleen indien u dringende redenen heeft kunt u extra verlof aanvragen. U vraagt het formulier op of komt het persoonlijk afhalen. Na dit ingevuld te hebben, levert u het in bij de directeur. U krijgt dan schriftelijk bericht over de beslissing. Mocht u niet eens zijn met het besluit dan kunt u schriftelijk uw bezwaar kenbaar maken. 

Schoolverzuim
Als uw kind verzuimt, dient u dit door te geven aan de school. Meldt u dit niet, dan noteren we dit als ongeoorloofd verzuim. Het verzuim wordt dagelijks doorgegeven aan het LAS (Leerlingen Administratie Systeem). Bij veelvuldig of ongeoorloofd verzuim kan de leerplichtambtenaar u ter verantwoording oproepen. Indien u het verzuim niet kan beargumenteren, loopt u de kans een proces-verbaal of boete te krijgen.

Maatregelen ter voorkoming en bestrijding van lesuitval
Het komt helaas wel eens voor dat leerkrachten ziek worden. Gelukkig hebben we een aantal vaste vervangers op school, die de groep van de afwezige leerkrachten kunnen overnemen. Tot nu toe is het nooit voorgekomen dat we een klas naar huis hebben gestuurd, omdat er geen vervanging was.  Het ziekteverzuim onder het personeel is laag. Dit zegt veel van hun motivatie en de sfeer op school.
Volledig leerplichtig
Een jongere is volledig leerplichtig vanaf de eerste dag van de maand volgend op die wanneer hij/zij de leeftijd van vijf jaar heeft bereikt. De leerplicht eindigt aan het eind van het schooljaar waarin de leerling de leeftijd van 16 jaar bereikt. Het schooljaar loopt van 1 augustus tot en met 31 juli van het daarop volgende jaar.

Ongeoorloofd absoluut schoolverzuim
Hiervan is sprake indien een leerplichtige jongere niet op een onderwijsinstelling staat ingeschreven zonder dat daarvoor op grond van de leerplichtwet 1969 toestemming is verleend.

Ongeoorloofd relatief schoolverzuim
De jongere is wel ingeschreven, maar bezoekt de onderwijsinstelling niet regelmatig of helemaal niet.

Ongeoorloofd extra vakantie verlof
De jongere is zonder toestemming van de directeur van de school of van de leerplichtambtenaar, voor of na de
aanvang van een schoolvakantie vertrokken, respectievelijk teruggekomen.

Regels voor toelating, verwijdering en schorsing
In principe is ieder kind welkom op onze school. Ouders moeten wel achter onze uitgangspunten staan en deze onderschrijven. Hoewel zoveel mogelijk rekening gehouden wordt met principes van ouders, heeft de school een missie (wat willen we met onze school bereiken?) en een visie (hoe willen we de beoogde doelen bereiken?) om onderwijs en opvoeding te geven aan haar leerlingen. Ouders moeten zich hierin kunnen vinden voordat ze overgaan tot plaatsing van hun kinderen op onze school.

Wij hechten grote waarde aan een goed pedagogisch klimaat op school. Het is tot nu toe aardig gelukt om samen te werken aan de karakterontwikkeling van onze leerlingen. Zo kunnen we met elkaar ook de gedragsproblemen op school aanpakken. Mochten wij een keer overgaan tot schorsing of verwijderen van uw kind, dan wordt dit met u besproken. Het uitgangspunt hierbij is om het gedrag van het kind te corrigeren. Er wordt alles aan gedaan om de voortgang van het leerproces van de leerling te waarborgen. Als het gaat om een schorsing wordt door de directeur om goedkeuring gevraagd aan het bevoegd gezag. Bij verkregen goedkeuring wordt de verdere procedure in gang gezet. Het bevoegd gezag, de leerplicht ambtenaar en de inspectie van het onderwijs worden in kennis gesteld van de schorsing.
 
Wanneer overwogen wordt de betreffende leerling te verwijderen, dient het bestuur hiertoe een besluit te nemen. Na de directie en de betreffende leerkracht gehoord te hebben informeert het bevoegd gezag de ouders schriftelijk en met reden over het voornemen tot verwijdering. De ouders worden hierbij gewezen op de mogelijkheid van het indienen van een bezwaarschrift. Ook de leerplichtambtenaar en de inspectie van het onderwijs worden in kennis gesteld van de verwijdering.